Функциональные возможности электронной визитки EGO (спецификация)
Пробный (тестовый) период
Пробный (тестовый) период активируется автоматически при создании визитки EGO Business. По умолчанию он составляет 3 дня.
Для использования визитки в пробном периоде не требуется оплата и указание ваших платежных данных. Просто создавайте визитку и пользуйтесь.
За 24 часа до окончания пробного периода вы получите на E-mail уведомление и ссылку для оплаты визитки.
Для корпоративных клиентов (EGO Corporate) пробный период по умолчанию составляет 1 месяц и может быть увеличен при необходимости.
Приложение (PWA) для смартфона
Сохранение электронной визитки в виде иконки-приложения (PWA) на экране смартфона. Удобно, визитка всегда под рукой.
Все варианты поделиться визиткой
На данный момент в визитке Эго реализованы все возможные варианты для того, чтобы было удобно поделиться визиткой с собеседником.
Вариант 1. Дать собеседнику отсканировать QR-код вашей визитки.
Вариант 2. Нажать "Поделиться визиткой" и выбрать мессенджер, чтобы отправить визитку.
Вариант 3. Нажать "Поделиться визиткой" и выбрать AirDrop, чтобы отправить визитку.
Вариант 4. Нажать кнопку "Отправить на телефон", указать номер и отправить визитку на WhatsApp, в Telegram или СМС.
Вариант 5. Для iPhone можно использовать передачу визитки при касании к другому iPhone (аналог использования NFC-карты).
Безопасность персональных данных (ФЗ-152) 
Информационная система персональных данных (ИСПДн) разработана и размещена в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, постановлениями Правительства Российской Федерации и подзаконными актами.
Наш провайдер Beeline Cloud.
Внимание! В обязательном порядке проверяйте документы и информацию о компаниях (сервисах), которые ответственны за использование и хранение ваших персональных данных. Федеральному закону должны соответствовать как хостинг-провайдер, так и сам сервис, которым вы воспользовались.
Согласие пользователей (сотрудников) на использование и обработку персональных данных
Законодательство большинства стран (включая GDPR, CCPA и другие) требует, чтобы обработка персональных данных сотрудников осуществлялась на законных основаниях.
Одним из таких оснований является явное и добровольное согласие сотрудника.
Без согласия обработка данных может быть признана незаконной и повлечь за собой штрафы и другие санкции.
EGO позволяет осуществить получение согласия сотрудников с помощью специального встроенного сервиса.
Подробнее....
Личный кабинет
Личный кабинет создается по умолчанию и позволяет централизованно управлять всеми вашими визитками.
В личном кабинете может быть создано неограниченное количество визиток.
Открывает доступ ко всем имеющимся инструментам и функциям:
• список визиток и шаблонов,
• конструктор и редактор визиток,
• электронные визитницы,
• статистика использования визиток,
• управление NFC-картами,
• интеграция с CRM,
• подключение своего домена, управление шаблонами визиток,
• изменение и создание цветовых схем визиток,
• массовое создание визиток по списку,
• включение персонального редактирование для сотрудников,
• инструменты для рассылки визиток сотрудникам,
• модуль оплаты и продления визиток
и другое.
Доступ к личному кабинету может быть выдан нескольким администраторам.
Панель Администратора
Удобная простая панель Администратора в личном кабинете с основными необходимыми для работы ссылками:
• E-mail администратора (он же является логином)
• Количество созданных визиток и доступных для создания
• Ваш тарифный план
• Стоимость одной визитки
• Дата, до которой активен ваш аккаунт
Кроме того, панель включает активные кнопки для:
• Создания визиток для сотрудников (прямая ссылка на создание визиток)
• Оплаты и продления визиток
• Просмотра статистики использования визиток
• Перехода в личный кабинет
• Ознакомления с инструкцией по созданию визиток для сотрудников
• Создание и управление электронной визитницей
Статистика использования визиток
Возможность просматривать и анализировать активность использования визиток сотрудниками. В сервисе представлены три варианта статистики:
- Количество просмотров визитки.
- Количество добавлений визитки в контакты.
- Активность использования - специальные алгоритмы вычисляют уровень активности (соотношение просмотров визитки в период времени).
Информация и контакты в визитке
В визитке можно разместить контактные данные и большое количество информации о себе и своей компании.
• имя
• фамилия
• личная фотография
• должность
• «приветственное сообщение» - информация о том, кем вы являетесь, чем можете быть полезным для клиента.
• электронная почта
• номера телефонов и мессенджеров
• сайт
• социальные сети
• навигация
• название компании
• логотип компании
• описание деятельности компании
• фотографии
• биографию
• образование
• каталоги
• ссылки
• видео
и многое другое.
Подробнее структура наполнения визитки Эго…
Приветственное сообщение
«Приветственное сообщение» - это короткий текст, который расположен на титульной странице визитки, ваши первые слова, ваш первый контакт с клиентом.
Это самое запоминающееся сообщение, которое должно располагать, рассказывать о вас и ваших услугах.
Цель приветствия: заинтересовать клиента, вызвать желание узнать о вас больше и связаться с вами!
В приветственном сообщении возможно изменение размера и цвета шрифта.
Раздел «О компании»
Раздел о компании в визитке может быть включен или выключен по желанию.
В этом разделе можно добавить описание деятельности компании, контакты, сайт, социальные сети, реквизиты, адрес, навигацию для проезда в офис, фотографии, ссылки, файлы, видео-презентации, связанные контакты в виде ссылок на электронные визитки сотрудников.
В визитку могут быть добавлены несколько разделов о компании. Удобно при наличии нескольких направлений бизнеса или нескольких офисов, магазинов и т.п.
Подробнее структура наполнения визитки Эго…
Раздел «Фотографии»
Раздел с фотографиями в визитке может быть включен или выключен по желанию.
В этом разделе можно разместить текст и до 10 любых фотографий (картинок).
Раздел может быть переименован, в зависимости от того, как вы желаете его использовать.
Подробнее структура наполнения визитки Эго…
Раздел «Биография»
Раздел биографии в визитке может быть включен или выключен по желанию.
В этом разделе можно разместить текст и до 10 любых фотографий (картинок).
Раздел может быть переименован, в зависимости от того, как вы желаете его использовать.
Подробнее структура наполнения визитки Эго…
Раздел «Образование»
Раздел об образовании в визитке может быть включен или выключен по желанию.
В этом разделе можно разместить текст и до 10 любых фотографий (картинок).
Раздел может быть переименован, в зависимости от того, как вы желаете его использовать.
Подробнее структура наполнения визитки Эго…
Файлы и ссылки, видео
В визитку Эго можно добавлять ссылки на сторонние интернет-страницы, файлы (в виде презентаций или каталогов), видеоролики.
Кнопка лидогенерации
Включение кнопки обратной связи (лидогенерации) с формой для заполнения контактов клиента.
Кнопка «Рекомендовать меня»
Включение кнопки «Рекомендовать меня» с переходом на возможность поделиться визиткой.
Добавление «связанных контактов» в визитку
В некоторых случаях удобно использовать функцию, которая позволит добавить в вашу визитку любую другую визитку Эго (например, помощника, секретаря, менеджера, руководителя).
Для этого достаточно дополнить раздел "О компании" в конструкторе интернет-ссылкой на необходимую визитку (или визитки) в соответствующем поле «Связанные контакты».
По клику на эту ссылку будет открываться визитка контакта.
Свой домен и SSL сертификат
В визитках Эго допускается использование своего домена в ссылках.
Например, https://ivanov.ваш_домен.ru
Подключение домена необходимо настроить по инструкции с помощью вашего специалиста, которые имеет доступ к сайту компании.
Внимание, производите настройку только с помощью специалиста!
Также предусмотрена установка бесплатного SSL-сертификата для каждой визитки, который обеспечивает безопасное и защищенное соединение при переходе на визитку.
Уникальная ссылка на визитку
Уникальную (персональную) ссылку вы можете создать сами, изменив ссылку, которая задана по умолчанию.
Обычная ссылка выглядит так: https://pro-19ffc40ffd5r.ego.cards/
Уникальная так: https://ivan-ivanov.ego.cards или https://mazda-cx9.ego.cards
При изменении ссылки QR-код вашей визитки не изменится и продолжит корректно работать.
QR-код с логотипом компании
QR-код присутствует по умолчанию в каждой электронной визитке Эго.
В визитке Эго имеются два QR¬-кода:
1. Обычный, для сканирования, который открывает электронную визитку.
2. Код для использования в «Авиарежиме», который сканируется при отсутствии интернета и сразу сохраняет контакты в формате vCard.
QR-код в визитке Эго может быть оформлен в разных цветах, с добавлением логотипа компании.
New В конструкторе имеется инструмент для создания подложки (экран блокировки) для смартфона, на которой можно разместить QR-код визитки.
Визитка в Apple Wallet и Google Pass
Электронную визитку Эго можно добавить в кошельки Apple Wallet и Google Pass.
QR-код из кошельков будет также открывать электронную визитку.
«Авиарежим»
Визитка Эго работает даже без Интернет-соединения.
В визитке существует второй (дополнительный) QR-код.
Находясь в зоне неуверенного сигнала интернета или при его полном отсутствии (например, в самолёте) владелец визитки имеет возможность предложить собеседнику для сканирования дополнительный специальный QR-код своей визитки.
Сканирование происходит без доступа к интернету и контакт можно сохранить в записной книжке.
Установка пароля на визитку
Можно установить пароль на визитку. Также в любой момент можно его снять или изменить.
Пароль вы можете передать вашему визави отдельным сообщением или продиктовать.
Не зная пароля визитку посмотреть нельзя.
Выбор дизайна
Электронные визитки Эго могут быть созданы в четырех вариантах дизайна (структуры):
- Классический дизайн от Студии Артемия Лебедева (используется по умолчанию).
- Дизайн «Альфа» - компактный вариант, с уменьшенной фотографией, расположенной слева. Отсутствуют разделы о компании, фотографии, биография, образование.
- Дизайн «Бета» - компактный вариант, с уменьшенной фотографией, расположенной по центру. Отсутствуют разделы о компании, фотографии, биография, образование.
- Дизайн «Гамма» - компактный вариант, с уменьшенной фотографией, расположенной по центру. Есть разделы о компании, фотографии, биография, образование.
Дизайн визитки можно изменять в любое время, переключая варианты в настройках визитки.
Слайдер для фотографий на титульной странице визитки
Возможность загрузить 2-5 личных фотографии на титульную страницу карты.
Фотографии можно пролистывать как в слайдере.
Изменение цветовой схемы
Цветовую схему визитки можно изменить в любое время.
Можно использовать предложенные варианты схем (более 50).
Можно создать свой вариант цветовой схемы с использованием корпоративных цветов компании.
Изменение фона визитки.
В визитке можно самостоятельно установить кастомизированный фон из галереи EGO. В ней сейчас несколько десятков фонов для различных направлений. В том числе есть и анимированные фоны.
Также при необходимости можно использовать и свой фирменный стиль. Для этого пришлите нам на почту ego@ego.cards свой фон и мы добавим его в вашу галерею для установки.
Изменение кнопок визитки
В визитке можно изменить:
• название кнопки
• размер кнопок (по ширине)
• расположение кнопок (сортировка) в пределах раздела.
• иконку на кнопке
Шрифт в визитке
Шрифт в визитке можно изменять. На данный момент представлены 4 вида шрифтов.
Если вы являетесь корпоративным клиентом и у вас есть собственный лицензионный шрифт, пожалуйста, сообщите об этом нам и мы добавим его в список.
Создание своего макета визитки
Макет визитки можно создать самостоятельно, загрузив логотип компании.
ИИ EGO предложит на выбор десятки вариантов цветовых схем в соответствии с цветами, использованными в логотипе.
Отключение логотипов разработчика
В визитке можно отключить все логотипы разработчика («EGO») и использовать только собственные. Режим White Label.
Подключение платёжной системы
К визитке можно подключить собственный модуль для оплаты услуг и товаров.
Координаты для навигатора и карт. Автоматическое заполнение.
В разделе "О компании" имеется возможность автоматического заполнения координат адреса офиса, которые используются при активации кнопок навигатора или карт.
Организация визиток в ЛК
Сортировка визиток в личном кабинете по предварительно созданным вами группам.
Распределите визитки сотрудников по группам, по отделам, подразделениям или департаментам компании.
Шаблон визитки
Шаблон визитки необходим для создания сотрудникам одинаковых по стилю и наполнению визиток.
В шаблоне фиксируется информация, которая не будет изменяться в созданных по нему визитках.
Соответственно, при создании визитки сотруднику необходимо ввести только его личные данные (ФИО, должность, контакты).
При изменении информации в шаблоне, она автоматически изменится во всех созданных по нему визитках.
В личном кабинете можно создать несколько шаблонов для разных целей, отделов, департаментов.
Черновик визитки
Черновик визитки – это бесплатная визитка, которая создается для тестирования или экспериментов. Её может просматривать только Администратор ЛК.
Также, черновик может быть использован в случае, если вам необходимо временно убрать визитку «из оборота». Как говорится «И удалить жалко, и оплачивать не хочется». Вам нужно просто трансформировать её в черновик.
Создание визиток сотрудников (Excel)
Создание визиток для сотрудников посредствам загрузки файла (таблицы) Excel позволяет массово создать любое количество визиток одновременно.
Таблица в Excel создается специальному макету, который можно скачать в личном кабинете. В таблицу вносятся только личные данные сотрудника (ФИО, должность, контакты). После загрузки таблицы все визитки будут созданы по единому (заранее подготовленному) шаблону.
Создание визиток сотрудников (форма)
При наличии шаблона для создания визиток вы можете отправить сотрудникам специальную ссылку, в которой будет простая форма для заполнения личных данных (ФИО, должность, контакты, фотография).
Заполнив свои данные, сотрудник получит готовую визитку в корпоративном стиле.
Данную форму также может использовать Администратор для создания визиток сотрудникам компании.
Персональное редактирование
Администратор может включить режим персонального редактирования любому сотруднику. В этом случае сотрудник сможет сам внести изменения в свою визитку. При этом у сотрудника не будет доступа к другим визиткам.
Электронная визитница
Электронная визитница EGO Cardholder предназначена для хранения визиток Эго.
В визитницу можно добавить любое количество визиток.
В личном кабинете можно создать любое количество визитниц.
Визитницу удобно использовать в виде справочника сотрудников компании.
Визитница сохраняется на смартфоне в виде иконки-приложения. Удобна в использовании, всегда под рукой.
Добавлять (и удалять) визитки может Администратор личного кабинета.
Интеграция с CRM 
Сервис EGO интегрирован с CRM Битрикс24.
Установите приложение «EGO – Электронные визитки» из Маркета Битрикс24 в свой личный кабинет CRM системы и подключите визитки сотрудников.
В визитках появится кнопка обратной связи с формой для заполнения данных клиента, комментариями и заявкой. После заполнения формы данные попадут напрямую в Битрикс24 в виде лида или сделки.
Таким образом электронная визитка Эго становится лидогенератором.
Сссылка на приложение в Битрикс24 https://www.bitrix24.ru/apps/app/egocards.customers/
Интеграция с CRM
Возможно подключение электронных визиток Эго к любой CRM системе. Пожалуйста сообщите нашей службе технической поддержки, какую CRM систему вы используете, и мы предложим вам решение.
Привязка NFC-карты
Привязка электронной визитки Эго к NFC-карте или любой разблокированной NFC-метке.
Для фирменных NFC-карт EGO Black используется автоматическая привязка.
Для любых сторонних карт используется программа-приложение «NFC-Tools» или аналоги (скачивается в магазинах приложений бесплатно).
Копирование (клонирование) визиток
В личном кабинете можно создать копию имеющейся визитки.
Используется для быстрого создания визиток путем замены информации в копии.
New Ограниченный доступ к визитке
Данный сервис необходим для владельцев визиток, которые желают, чтобы визитка была доступна "не для всех", а только для избранных.
Владелец делится визиткой, отправляя специальную ссылку, которую можно открыть ограниченное количество раз.
После того как визитка по ссылке будет открыта заданное количество раз, ссылка станет не активной, и визитка по ней больше открываться не будет.
Специальные ссылки можно отправлять неограниченное количество раз. И каждый раз ссылка уникальна.
Иностранные языки в визитке
Электронные визитки Эго можно создавать на любом языке.
В данный момент имеется выбор для создания визиток на следующих языках:
- Русский
- Английский
- Арабский
- Белорусский
- Испанский
- Итальянский
- Казахский
- Китайский
- Корейский
- Немецкий
- Сербский
- Турецкий
- Узбекский
- Украинский
- Французский
- Японский
Любой другой язык можно обеспечить в визитке путем переименования кнопок на нужный вам язык.
Также реализован удобный вариант «связки» между собой визиток на разных языках. Переключение между визитками происходит по клику на соответствующий флажок в визитке.
QR-код для печати
QR-код визитки Эго можно отдельно скачать в личном кабинете в форматах, удобных для печати на любых аксессуарах, баннерах, презентациях.
Загрузка фотографий сотрудников
При массовом создании визиток по списку (из таблицы Excel) невозможно загрузить фотографии сотрудников.
Для загрузки фото используется сервис отправки персональной ссылки всем сотрудникам, по которой они могут загрузить свою фотографию в свою визитку не отвлекая Администратора.
Экран «Установить связь» с владельцем визитки
Включение/выключение дополнительного экрана при нажатии кнопки «Добавить в контакты». Экран необходим для быстрого установления контакта без сохранения визитки в адресной книге смартфона.
Удобен в случаях, когда собеседник не готов сохранить ваши контактные данные в адресной книге, но намерен установить контакт.
Используются мессенджеры WhatsApp и Telegram, электронная почта и SMS.
Переадресация с визитки
При необходимости можно включить переадресацию с визитки на любую другую ссылку. Например, на электронную визитку другого сотрудника или на сайт компании.
Отключение, удаление визитки
В личном кабинете есть возможность:
Отключить визитку – визитка станет не активной, но останется в личном кабинете. При необходимости можно снова включить.
Удалить визитку – визитка будет удалена. Восстановлению не подлежит.
Работа с юридическими лицами (ЭДО) 
Выставление счёта для оплаты и предоставление документов финансовой отчетности (Акт) происходит автоматически и отправляется на ваш адрес E-mail.
Также предусмотрен обмен документами в ЭДО.
Наш идентификатор (Контур.Диадок) 2BM-9729306762-772901001-202105241113336181097
Техническая поддержка
Быстрая и эффективная поддержка в решении любых вопросов круглосуточно по WhatsApp или E-mail
Спецификация электронной визитки EGO постоянно обновляется.
Мы добавляем в список все новые возможности и изменения.
Если желаете быть в курсе всех новинок, подпишитесь на наш канал в Telegram https://t.me/ego_cards
Мы будем Вам рады!
