Как получить согласие сотрудников на использование и обработку персональных данных.
Согласие – ключ к уважению и законности: Почему важно получать разрешение на обработку персональных данных сотрудников?
В современном мире, где данные стали ценным активом, защита персональной информации становится все более важной. Для компаний, работающих с персональными данными своих сотрудников, получение согласия на их обработку является не просто формальностью, а необходимостью, продиктованной уважением к личным правам, соблюдением законодательства и обеспечением доверия.
Почему согласие необходимо?
Законность обработки: Законодательство большинства стран (включая GDPR, CCPA и другие) требует, чтобы обработка персональных данных осуществлялась на законных основаниях. Одним из таких оснований является явное и добровольное согласие субъекта данных – в нашем случае, сотрудника. Без согласия обработка данных может быть признана незаконной и повлечь за собой штрафы и другие санкции.
Уважение прав сотрудников: Каждый сотрудник имеет право на неприкосновенность частной жизни и контроль над своими персональными данными. Получение согласия дает им возможность осознанно решить, какие данные они готовы предоставить компании и для каких целей. Это укрепляет доверие и создает более здоровую рабочую атмосферу.
Прозрачность и подотчетность: Процесс получения согласия предполагает предоставление сотрудникам четкой и понятной информации о том, какие данные будут собираться, как они будут использоваться, кто будет иметь к ним доступ и как долго они будут храниться. Это обеспечивает прозрачность и подотчетность компании в отношении обработки персональных данных.
Предотвращение юридических рисков: Несоблюдение требований по защите персональных данных может привести к серьезным юридическим последствиям, включая штрафы, судебные иски и репутационные потери. Получение согласия является одним из ключевых шагов в минимизации этих рисков.
Повышение лояльности сотрудников: Компания, которая уважает права своих сотрудников и заботится о защите их персональных данных, вызывает больше доверия и лояльности. Это, в свою очередь, положительно сказывается на производительности и общей эффективности работы.
Как обеспечивается согласие сотрудников в сервисе EGO:
Выберите в меню личного кабинета пункт "Разрешение использования ПД"
Далее вы получите уникальную ссылку, которую необходимо отправить сотрудникам, чтобы они заполнили соответствующие поля и дали своё согласие.
На адрес E-mail администратора будет направлено письмо с согласием сотрудника и его данными.
Также, список сотрудников будет храниться в личном кабинете.
