Как получить согласие сотрудников на использование и обработку персональных данных.
Согласие - основа уважения и закона: зачем получать разрешение на обработку данных сотрудников?
В эпоху, когда данные стали одним из важнейших активов, защита персональной информации приобрела первостепенное значение. Для компаний, обрабатывающих данные своих сотрудников, получение согласия на эту обработку — не просто формальность, а фундаментальная необходимость, продиктованная:
- Уважение к личным правам: обеспечение неприкосновенности частной жизни и свободы распоряжаться своей информацией.
- Соблюдение законодательства: выполнение требований, установленных регулирующими органами.
- Укрепление доверия: построение надежных взаимоотношений между компанией и сотрудниками.
Почему согласие критически важно?
-
Соответствие законодательству: большинство законодательных актов в сфере защиты данных (включая GDPR, CCPA и их аналоги) требуют наличия законных оснований для обработки персональных данных. Явное и добровольное согласие субъекта данных (в данном случае — сотрудника) является одним из ключевых таких оснований. Отсутствие согласия может привести к признанию обработки данных незаконной, что влечет за собой штрафы и другие санкции.
-
Уважение прав сотрудников: каждый сотрудник имеет неотъемлемое право на неприкосновенность частной жизни и контроль над своими персональными данными. Получение согласия дает сотрудникам возможность осознанно решать, какие данные они готовы предоставить компании и для каких целей. Это укрепляет доверие, создает здоровую рабочую атмосферу и способствует лояльности.
-
Прозрачность и подотчетность: процесс получения согласия включает в себя четкое и понятное информирование сотрудников о следующих аспектах:
- Какие данные будут собираться.
- Как эти данные будут использоваться.
- Кто будет иметь доступ к данным.
- Как долго данные будут храниться.
Это гарантирует прозрачность и подотчётность компании в отношении обработки персональных данных.
-
Минимизация юридических рисков: Несоблюдение требований по защите персональных данных чревато серьезными юридическими последствиями, включая:
- Штрафы
- Судебные иски
- Репутационные потери
Получение согласия — ключевой шаг в минимизации этих рисков.
-
Повышение лояльности сотрудников: компания, демонстрирующая уважение к правам своих сотрудников и заботящаяся о защите их данных, вызывает большее доверие и лояльность. Это, в свою очередь, положительно сказывается на производительности, вовлеченности и общей эффективности работы.
Как получить согласие сотрудника в сервисе EGO:
Чтобы дать согласие на обработку персональных данных, пожалуйста, перейдите в раздел «Разрешение на использование ПД» в меню вашего личного кабинета.
После этого вам будет предоставлена уникальная ссылка. Пожалуйста, отправьте её сотрудникам для заполнения необходимых полей и подтверждения согласия.
На электронную почту администратора будет отправлено письмо с согласием сотрудника и его личными данными.
Список сотрудников также будет доступен в личном кабинете.
