Назад к вопросам

Как быстро создать электронные визитки сотрудникам компании по списку?

В личном кабинете предусмотрены несколько вариантов создания большого количества электронных визиток.

 


ВАРИАНТ 1. Создайте визитки сотрудникам по ФОРМЕ.

В "Настройках" шаблона включите ссылку для создания визиток сотрудникам. Скопируйте её и сохраните.

Откройте скопированную ссылку для создания визиток.

Заполните поля личными данными сотрудника  и создавайте визитку.

Внимание!!! При создании визитки, на E-mail сотрудника, который вы указали в форме, автоматически будет направлено письмо с ссылкой на его визитку, инструкцией по использованию и с ссылкой на персональное редактирование визитки.

электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по Форме - 1электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по Форме - 2электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по Форме - 3электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по Форме - 4электронная визитка, пример письма о создании визитки


ВАРИАНТ 2. Создайте визитки сотрудникам по ТАБЛИЦЕ (EXCEL).

Выберите в меню пункт "Импорт информации"

Скачайте образец таблицы Excel. 

Заполните в таблице личную информацию каждого сотрудника.

Не удаляйте столбцы, заполняйте информацию корректно, как указано в примере.

Выберите в меню необходимый шаблон.

Загрузите файл с таблицей.

Нажмите кнопку "Отправить". 

Визитки будут созданы автоматически.

электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по Таблице (EXCEL) - 1электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по Таблице (EXCEL) - 2электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по Таблице (EXCEL) - 3электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по Таблице (EXCEL) - 4электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по Таблице (EXCEL) - 5


ВАРИАНТ 3. Создайте визитки сотрудникам по СПИСКУ.

Выберите в меню пункт "Импорт информации"

Выберите закладку создание визиток "По списку".

Заполните личную информацию сотрудника.

Добавляйте визитки при необходимости.

электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по СПИСКУ - 1электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по СПИСКУ - 2электронная визитка, личный кабинет, создание большого количества визиток по СПИСКУ - 3


ЗАГРУЗКА ФОТОГРАФИЙ СОТРУДНИКОВ.

Личные фотографии в созданные по таблице или списку визитки можно загрузить самостоятельно в ЛК путем редактирования каждой визитки отдельно.

Или предложить сотрудникам самостоятельно загрузить свои фотографии.

Для этого выберите в меню пункт "Персональное редактирование" - "Загрузка фотографий"

Нажмите кнопку "Отправить" и каждый сотрудник получит на свой E-mail письмо со ссылкой для загрузки фотографии в свою визитку.

При отправке вы можете написать любой сопроводительный текст, который будет добавлен в письмо сотрудникам.

электронная визитка, загрузка фотографий - 1электронная визитка, загрузка фотографий - 2электронная визитка, загрузка фотографий - 3

электронная визитка, пример письма, ссылка на загрузку фотографий

 

 СОВЕТ:

Используйте "Панель Администратора" для получения основной информации о вашем аккаунте.

электронная визитка, панель администратора, основная информация о аккаунте