Назад к вопросам

Как быстро создать электронные визитки сотрудникам компании по списку?

В личном кабинете предусмотрен функционал создания большого количества электронных визиток по списку.

Список формируется в таблице Excel по специальному шаблону, который можно скачать здесь: Excel файл 

Заполнять поля в шаблоне требуется аккуратно и в соответствии с рекомендациями. Заполнять можно не все предлагаемые в таблице поля, а только те, которые вам необходимы.

Далее, потребуется создать шаблон корпоративной электронной визитки, на основании которого будут созданы все визитки по списку.

Вся информация зафиксированная в шаблоне останется постоянной. Изменять в электронных визитках можно будет только незафиксированную в шаблоне информацию.

Далее, в административной панели личного кабинета выберите в меню пункт «Импорт информации / Создать визитки по списку» и следуйте инструкции.

 

Вам необходимо будет выбрать нужный шаблон и загрузить файл Excel со списком сотрудником.

Все электронные визитки будут созданы автоматически, в соответствии со списком в таблице. 

Внимание! Личные фотографии пользователей необходимо добавлять в электронные визитные карты в ручном режиме.

 

Полезные рекомендации и информация:

1. Если у вас изменились какие-либо данные о компании, телефон офиса, адрес, логотип и др, вы можете изменить нужную информацию в шаблоне. В этом случае во всех электронных визитках, созданных по данному шаблону информация изменится автоматически.

2. Если в вашей компании имеется несколько филиалов, офисов, подразделений, вы можете создать несколько шаблонов для каждого из них. Для того, чтобы электронная визитка была создана по нужному шаблону достаточно заполнить в таблице его название.

3. Вы можете сделать экспорт информации из личного кабинета, выбрав пункт "Скачать все визитки (XLS)". В этом случае вы получите файл с таблицей Excel идентичный тому, который загружали при создании электронных визиток, со всеми данными по каждому сотруднику. 

4. Для того, чтобы изменить зафиксированную информацию в созданной по шаблону электронной визитке, необходимо предварительно "отвязать" визитку от шаблона. В этом случае вы сможете изменять любую информацию в электронной визитке.