Как быстро создать электронные визитки сотрудникам компании по списку?
В личном кабинете предусмотрен функционал создания большого количества электронных визиток по списку.
Список формируется в таблице Excel, которую можно скачать здесь: Excel файл
Заполнять поля в таблице требуется аккуратно и в соответствии с написанными рекомендациями и не изменяя таблицу, не удаляя столбцы. Заполнять можно не все предлагаемые в таблице поля, а только те, которые вам необходимы.
Далее, в административной панели личного кабинета выберите в меню пункт «Импорт информации / Создать визитки по списку» и следуйте инструкции.
Вам необходимо будет выбрать нужный шаблон визиттки и загрузить файл Excel со списком сотрудником.
Все электронные визитки будут созданы автоматически, в соответствии со списком в таблице.
Внимание! Личные фотографии пользователей необходимо добавлять в электронные визитные карты в ручном режиме.
Полезные рекомендации и информация:
1. Если у вас изменились какие-либо данные о компании, телефон офиса, адрес, логотип и др, вы можете изменить нужную информацию в шаблоне. В этом случае во всех электронных визитках, созданных по данному шаблону информация изменится автоматически.
2. Если в вашей компании имеется несколько филиалов, офисов, подразделений, вы можете создать несколько шаблонов для каждого из них. Для того, чтобы электронная визитка была создана по нужному шаблону достаточно заполнить в таблице его название.
3. Вы можете сделать экспорт информации из личного кабинета, выбрав пункт "Скачать все визитки (XLS)". В этом случае вы получите файл с таблицей Excel идентичный тому, который загружали при создании электронных визиток, со всеми данными по каждому сотруднику.
4. Для того, чтобы изменить зафиксированную информацию в созданной по шаблону электронной визитке, необходимо предварительно "отвязать" визитку от шаблона. В этом случае вы сможете изменять любую информацию в электронной визитке.
