Как предоставить сотрудникам персональный доступ для редактирования только своей личной визитки без доступа ко всему аккаунту?
Владелец аккаунта (администратор) может предоставить возможность персонального редактирования информации в личной карте любому пользователю (сотруднику), без доступа ко всем остальным картам в аккаунте.
При этом доступ будет предоставлен только к одной определенной карте.
Таким образом сотрудник может редактировать только свою карту в общем корпоративном аккаунте используя все необходимые ему инструменты административной панели аккаунта.
Чтобы предоставить доступ к карте, администратор должен выбрать в меню квизитки пользователя пункт "Персональное редактирование".
Откроется экран управления персональным редактированием визитки.
Укажите в поле email адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить доступ к персональному редактированию.
Идентификатор и пин-код для редактирования, которые получит пользователь, формируются автоматически.
Нажмите кнопку "Включить персональное редактирование карты".
На email пользователя автоматически будет отправлено письмо с идентификатором, пин-кодом и ссылкой для входа в административную панель аккаунта.
Чтобы в дальнейшем изменить идентификатор доступа к карте и пин-код достаточно кнопкой отключить удаленный доступ и включить его снова.
Предоставление персонального доступа сотрудникам по всем картам в аккаунте
Также сущствует функция одновременного включения возможности персонального редактирования для всех визиток, которые находятся в аккаунте.
Если в аккаунте большое количество карт и вам требуется предоставить возможность персонального доступа для редактирования всем сотрудникам, включите "Персональное редактирование" меню административной панели управления аккаунтом.
При включении возможности персонального редактирования для всех визиток, идентификатор доступа и пин код будут направлены автоматически всем сотрудникам на личные адреса email, которые указанные в визитных картах.
При отсутствии адреса email в визитке сотрудника, письмо ему отправлено не будет.
В этом случае можно воспользоваться включением возможности персонального редактирования в индивидуальном порядке для данного пользователя, как написано выше в инструкции.
Данный функционал очень полезен для компаний с большим количеством сотрудников.
Удобно создавать большое количество визиток в аккаунте и после подключить возможность персонального редактирования всем с отправкой письма каждому сотруднику с просьбой проверить и отредактировать свою визитку. Также, в письмо можно включить комментарий администратора аккаунта с рекомендациями, указаниями или инструкциями, которые при получении письма прочтет каждый сотрудник.
Отключение персонального редактирования всем сотрудникам возможно в любой момент кнопкой "Отключить".
