Как предоставить сотрудникам персональный доступ для редактирования только своей личной электронной визитки без доступа ко всему аккаунту?
Владелец аккаунта (администратор) может предоставить возможность персонального редактирования информации в личной электронной визитке любому пользователю (сотруднику), без доступа ко всем остальным визиткам в аккаунте.
При этом доступ будет предоставлен только к одной определенной электронной визитке.
Таким образом сотрудник может редактировать только свою электронную визитку в общем корпоративном аккаунте используя все необходимые ему инструменты административной панели аккаунта.
Чтобы предоставить доступ к электронной визитке, администратор должен выбрать в меню визитки пользователя пункт "Персональное редактирование".
Откроется экран управления персональным редактированием электронной визитки.
Укажите в поле email адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить доступ к персональному редактированию.
Идентификатор и пин-код для редактирования, которые получит пользователь, формируются автоматически.
Нажмите кнопку "Включить персональное редактирование визитки".
На email пользователя автоматически будет отправлено письмо с идентификатором, пин-кодом и ссылкой для входа в административную панель аккаунта.
Чтобы в дальнейшем изменить идентификатор доступа к электронной визитке и пин-код достаточно кнопкой отключить удаленный доступ и включить его снова.
Предоставление персонального доступа сотрудникам по всем электронным визиткам в аккаунте
Также сущствует функция одновременного включения возможности персонального редактирования для всех электронных визиток, которые находятся в аккаунте.
Если в аккаунте большое количество электронных визиток и вам требуется предоставить возможность персонального доступа для редактирования всем сотрудникам, включите "Персональное редактирование" в меню административной панели управления аккаунтом.
При включении возможности персонального редактирования для всех электронных визиток, идентификатор доступа и пин код будут направлены автоматически всем сотрудникам на личные адреса email, которые указанные в их визитках.
При отсутствии адреса email в электронной визитке сотрудника, письмо ему отправлено не будет.
В этом случае можно воспользоваться включением возможности персонального редактирования в индивидуальном порядке для данного пользователя, как написано выше в инструкции.
Данный функционал очень полезен для компаний с большим количеством сотрудников.
Удобно создавать большое количество электронных визиток в аккаунте и после подключить возможность персонального редактирования всем с отправкой письма каждому сотруднику с просьбой проверить и отредактировать свою электронную визитку. Также, в письмо можно включить комментарий администратора аккаунта с рекомендациями, указаниями или инструкциями, которые при получении письма прочтет каждый сотрудник.
Отключение персонального редактирования всем сотрудникам возможно в любой момент кнопкой "Отключить".
