Как предоставить сотрудникам персональный доступ для редактирования только своей личной электронной визитки без доступа ко всему аккаунту?
Владелец аккаунта (администратор) может предоставить доступ к персональному редактированию информации в личной электронной визитке любому пользователю (сотруднику), не раскрывая данные других электронных визиток.
Для этого администратору нужно выбрать необходимую визитку в меню, нажать кнопку «Действия с выбранными» в правом верхнем углу панели и выбрать «Персональное редактирование».
Таким образом сотрудник сможет редактировать только свою личную электронную визитку.
В появившемся окне выберите «Включить выбранным».
При необходимости можно написать комментарий от Администратора.
Комментарий будет включен в текст сообщения, отправляемого сотрудникам.
Нажмите кнопку «Отправить», чтобы выбранные сотрудники получили письмо на электронную почту, указанную в их электронной визитке, со ссылкой для редактирования.
Ниже представлен пример письма, которое получат сотрудники:
Примечания:
Отсутствие адреса электронной почты в электронной визитке приведет к невозможности отправки письма.
Этот функционал особенно полезен для компаний с большим штатом сотрудников.
Функция персонального редактирования может быть отключена для всех сотрудников одним нажатием кнопки «Отключить» в любой момент.
Чтобы изменить вид отображения панели (список), используйте значок переключения в правом верхнем углу.
