Назад к вопросам

Как предоставить сотрудникам персональный доступ для редактирования только своей личной электронной визитки без доступа ко всему аккаунту?

Владелец аккаунта (администратор) имеет возможность разрешить персональное редактирование информации в личной электронной визитке любому пользователю (сотруднику), не предоставляя ему доступ ко всем остальным визиткам в аккаунте.

Таким образом, сотрудник сможет редактировать исключительно свою электронную визитку.

Для того чтобы предоставить доступ к электронной визитке, администратору необходимо выбрать в меню визитки, которым будет предоставлен доступ.

Далее необходимо нажать на кнопку "Действия с выбранными" в правом верхнем углу панели и выбрать "Персональное редактирование"

электронная визитка, панель Администратора, персональное редактирование визитки - 1

В появившемся окне выбрать "Включить выбранным".

электронная визитка, панель Администратора, персональное редактирование визитки - 2

При необходимости можно написать комментарий от Администратора, который будет дополнен в текст сообщения сотрудникам.

электронная визитка, панель Администратора, персональное редактирование визитки - 3

Нажмите кнопку "Отправить".

Выбранные сотрудники получат на e-mail, указанный в визитке письмо со ссылкой на редактирование своей визитки.

 

Пример письма, которое получат сотрудники.

электронная визитка, пример письма на предоставление персонального доступа к редактированию визитки

 

Примечания:

При отсутствии адреса email в электронной визитке, письмо сотруднику отправлено не будет.

Данный функционал очень полезен для компаний с большим количеством сотрудников.

 

 

Отключение персонального редактирования всем сотрудникам возможно в любой момент кнопкой "Отключить".

электронная визитка, панель Администратора, отключение возможности персонального редактирования визитки

Для выбора вида панели (списком) используйте иконку в правом верхнем углу.

электронная визитка, личный кабинет, список визиток - 1

электронная визитка, личный кабинет, список визиток - 2