Назад к вопросам

Как предоставить сотрудникам персональный доступ для редактирования только своей личной визитки без доступа ко всему аккаунту?

Владелец аккаунта (администратор) может предоставить возможность персонального редактирования информации в личной карте любому пользователю (сотруднику), без доступа ко всем остальным картам в аккаунте.

При этом доступ будет предоставлен только к одной определенной карте.

Таким образом сотрудник может редактировать только свою карту в общем корпоративном аккаунте используя все необходимые ему инструменты административной панели аккаунта..

Чтобы предоставить доступ к карте, администратор должен выбрать в меню квизитки пользователя пункт "Персональное редактирование".

Персональное редактирование в меню визитки Эго

Откроется экран управления персональным редактированием визитки. 

Персональное редактирование визитной карты Эго

Укажите в поле email адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить доступ к персональному редактированию.
Идентификатор и пин-код для редактирования, которые получит пользователь, формируются автоматически.
Нажмите кнопку "Включить персональное редактирование карты".

На email пользователя автоматически будет отправлено письмо с идентификатором, пин-кодом и ссылкой для входа в административную панель аккаунта.

 

Чтобы в дальнейшем изменить идентификатор доступа к карте и пин-код достаточно кнопкой отключить удаленный доступ и включить его снова.

 

Предоставление персонального доступа сотрудникам по всем картам в аккаунтее

Также сущствует функция одновременного включения возможности персонального редактирования для всех визиток, которые находятся в аккаунте.

Если в аккаунте большое количество карт и вам требуется предоставить возможность персонального доступа для редактирования всем сотрудникам, включите "Персональное редактирование" меню административной панели управления аккаунтом.

Включение персонального редактирования цифровой визитки

При включении возможности персонального редактирования для всех визиток, идентификатор доступа и пин код будут направлены автоматически всем сотрудникам на личные адреса email, которые указанные в визитных картах.

Персональное редактирование визитки включить

При отсутствии адреса email в визитке сотрудника, письмо ему отправлено не будет.

В этом случае можно воспользоваться включением возможности персонального редактирования в индивидуальном порядке для данного пользователя, как написано выше в инструкции.

Данный функционал очень полезен для компаний с большим количеством сотрудников.

Удобно создавать большое количество визиток в аккаунте и после подключить возможность персонального редактирования всем с отправкой письма каждому сотруднику с просьбой проверить и отредактировать свою визитку. Также, в письмо можно включить комментарий администратора аккаунта с рекомендациями, указаниями или инструкциями, которые при получении письма прочтет каждый сотрудник.

Отключение персонального редактирования всем сотрудникам возможно в любой момент кнопкой "Отключить".

Включение комментария к персональному редактированию визитки Эго